1Éditeur de l'application
GIP FCIP d'Aquitaine
Groupement d'Intérêt Public — Formation Continue et Insertion Professionnelle
Rectorat de Bordeaux — 5 rue Joseph de Carayon-Latour, CS 81499, 33060 Bordeaux Cedex
SIRET : 183 300 417 00015
Tél. : 05 40 54 70 38 — Courriel : ce.gip@ac-bordeaux.fr
Publication : GIP FCIP d'Aquitaine.
2Hébergement
OVH SAS — 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France — www.ovhcloud.com
Les données sont stockées exclusivement en France (Union européenne).
3Finalité de l'application
GoGip est un service interne réservé aux agents du GIP FCIP d'Aquitaine et des structures partenaires. Il permet la mise en relation d'agents pour le partage de trajets domicile-travail ou professionnels, ainsi que le suivi collectif des émissions de CO₂ évitées, dans le cadre de la démarche de responsabilité sociétale de l'établissement.
4Données personnelles traitées
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD — UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, le GIP FCIP d'Aquitaine, responsable de traitement, traite les données suivantes :
| Catégorie | Données | Finalité |
|---|---|---|
| Compte agent | Prénom, nom, courriel professionnel, organisme, mot de passe (chiffré) | Création et gestion du compte, authentification sécurisée |
| Trajets | Communes de départ, de passage et d'arrivée, horaires, jours, type et immatriculation du véhicule (véhicules de service uniquement) | Mise en relation entre conducteurs et passagers |
| Réservations | Manifestations d'intérêt, jours souhaités, confirmations | Organisation des covoiturages, notifications par courriel |
| Statistiques | Kilomètres partagés, CO₂ évité (base ADEME : 0,21 kg/km) | Indicateurs collectifs anonymisés de la démarche RSE |
Base légale : l'exécution d'une mission d'intérêt public (article 6.1.e du RGPD) et, pour la création volontaire du compte, le consentement de l'agent (article 6.1.a).
Aucune donnée n'est cédée, vendue ou partagée avec des tiers. Aucune donnée de géolocalisation en temps réel n'est collectée : seules les communes déclarées par l'agent sont enregistrées.
5Durées de conservation
- Compte agent : pendant la durée d'utilisation du service ; suppression sur demande ou en cas de départ de l'agent.
- Trajets et réservations : pendant leur période de validité, puis conservés à des fins statistiques ; les trajets expirés peuvent être purgés par l'administrateur.
- Jetons de connexion : 30 jours maximum.
- Liens de réinitialisation de mot de passe : 1 heure.
- Statistiques CO₂ : conservées sous forme agrégée et anonyme, sans limitation de durée.
6Sécurité
- Mots de passe chiffrés (algorithme bcrypt), jamais stockés en clair.
- Connexions protégées par jetons sécurisés et dispositif anti-force brute.
- Accès restreint aux adresses courriel professionnelles autorisées.
- Échanges chiffrés (HTTPS).
- Sauvegardes régulières de la base de données, conservées sur le même hébergement sécurisé.
7Cookies et stockage local
GoGip n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience tiers. Seul le stockage local du navigateur (localStorage) est utilisé pour maintenir la session de l'agent connecté et permettre le fonctionnement de l'application installable. Ces informations sont effacées à la déconnexion.
La carte des trajets utilise le service de fonds de carte OpenStreetMap ; l'affichage de la carte entraîne des requêtes techniques vers ce service, sans transmission de données de compte.
8Vos droits
Conformément au RGPD, chaque agent dispose des droits suivants sur ses données : droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité.
Pour exercer ces droits, contactez le GIP :
- par courriel : ce.gip@ac-bordeaux.fr
- par courrier signé, accompagné d'une copie de pièce d'identité : GIP FCIP Aquitaine, 5 rue Joseph de Carayon-Latour, CS 81499, 33060 Bordeaux Cedex
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
9Propriété intellectuelle
L'application GoGip, sa charte graphique et ses contenus sont la propriété du GIP FCIP d'Aquitaine. Toute reproduction ou réutilisation sans autorisation préalable est interdite. Les fonds de carte sont fournis par les contributeurs © OpenStreetMap.
Dernière mise à jour : juillet 2026